PDF es un formato práctico para almacenar y editar archivos, pero Windows carece de herramientas integradas para gestionar estos documentos. En este artículo, los usuarios de Windows encontrarán formas de juntar PDF utilizando el editor PDF Guru, aplicaciones y otros métodos de edición de PDF.
Windows frente a los archivos PDF: Herramientas y limitaciones
La herramienta básica para ver documentos PDF en Windows es el navegador Microsoft Edge. Alternativamente, el PC puede elegir el navegador que utiliza por defecto: Chrome, Opera, etc. Una vez que haga clic en un archivo PDF, Windows abrirá el navegador y mostrará su archivo aquí.
Sin embargo, no hay maneras de unir PDF Windows mediante el uso de navegadores. Sólo puedes ver el archivo y compartirlo con otras personas utilizando el enlace. La edición, conversión, fusión, división y otras funciones no están disponibles. Por lo tanto, necesita software adicional. Vea qué métodos están disponibles para los usuarios de Windows.
Herramientas de edición en línea
Si se pregunta cómo unir varios PDF de la forma más rápida, elija el software PDF en línea. Las herramientas actuales son adecuadas para editar, combinar y completar otras tareas:
- Seleccione un servicio PDF en línea. Asegúrese de que el sitio tiene una sólida política de privacidad y de que sus archivos no se compartirán con nadie más.
- Elija la función combinar PDF en uno solo. A continuación, el servicio le permitirá cargar los archivos.
- Sube y estructura los documentos. Después de subir los archivos, establécelos en el orden correcto y confirma.
- Descarga un único archivo. El documento final contendrá todo el contenido de los archivos PDF anteriores.
Los servicios en línea no ocupan espacio en tu dispositivo, pero requieren conexión a Internet. Presta atención a estos factores cuando elijas cómo unir PDFs.
Software instalado
Como usuario de Windows, considera una aplicación de Microsoft Store. Estos programas son fiables y protegen sus datos, ya que son requisitos cruciales para Microsoft. Algunos programas sólo sirven para una cosa: unir PDF, mientras que otros funcionan como editores de PDF completos. Céntrese en estos factores:
- Encriptación SLL y Política de Privacidad con fuertes regulaciones de protección de datos (esto es especialmente importante para propósitos corporativos).
- La posibilidad de convertir otros documentos a formatos PDF.
- El número de archivos PDF y páginas que puede combinar en un archivo, así como el tamaño máximo del documento.
El software instalado funciona sin conexión a Internet. Conectados a tu cuenta Microsoft, también se sincronizarán con otros ordenadores que tengan tu perfil.
En cuanto a las limitaciones, el software instalado requiere espacio en tu PC. Además, la mayoría de ellos son de suscripción, no de «pago por uso». Así, pagas por el programa incluso cuando no lo utilizas.
Método Microsoft WORD para combinar PDFs
Si se pregunta cómo unir PDF en Windows, considere el programa Microsoft Word. Como usuario de Windows, lo más probable es que tenga este programa, así como una suscripción. He aquí cómo hacerlo:
- Elige un archivo PDF en tu PC (uno de los que quieras combinar).
- Haz clic en «Abrir con...» y elige Word.
- Microsoft Word convertirá automáticamente tu archivo PDF en un documento WORD. Podrás visualizarlo e incluso editarlo.
- Guarda el archivo como documento WORD. Siempre tendrás un PDF original por si algo sale mal.
- Repite las mismas acciones con todos los PDF que quieras combinar.
- Ahora, crea un nuevo archivo WORD. Copia y pega cada página del PDF (ahora en formato WORD) en el documento.
Ahora que tiene un documento de Microsoft Word con todas las páginas necesarias combinadas, elija «Guardar como...» y guarde el nuevo archivo en formato PDF.
Limitaciones potenciales
Este método funciona con archivos PDF de texto: documentos escaneados, formularios rellenados, libros, notas, etc. Si su PDF contiene imágenes, gráficos o diagramas, es posible que WORD no pueda convertirlo y abrirlo correctamente. También es posible que la hoja de cálculo no se muestre correctamente. Al elegir como unir PDF con elementos extendidos e imágenes, evite este método.
Sin embargo, este es un truco de vida de trabajo para los propósitos diarios: billetes de viaje, formularios sencillos de rellenar, o escaneos de documentación.
Comparación de las formas de unir PDF en Windows
Los tres métodos están disponibles para usuarios con cualquier versión del sistema operativo. Elija uno en función de los factores importantes para usted:
| Programas instalados y aplicaciones de Microsoft Store | Conversión PDF de Microsoft Word | |
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Conclusión
Los usuarios de Windows pueden preguntarse cómo unir varios PDF, ya que el sistema operativo no ofrece formas directas de unir y editar documentos PDF. Utilice los métodos enumerados para combinar su documento en uno solo. Elige el método dependiendo de tus prioridades, incluyendo la conexión a Internet, el espacio en tu PC y los elementos de tu documento.
